Privacy Policy – Le Romagnole
Abbiamo recentemente riveduto la nostra Dichiarazione di riservatezza,
in funzione del nuovo Regolamento (UE) 2016/679, per spiegare meglio
chi siamo e come raccogliamo e gestiamo i Suoi dati.
DICHIARAZIONE DI RISERVATEZZA
1. Titolare del trattamento
Le Romagnole Società Cooperativa Agricola per azioni, Via Fiumazzo, 72
– 48022, Lugo (RA) – 0545/284811 – P. Iva 00082850397.
È possibile comunicare richieste o presentare osservazioni in materia di
trattamento dei dati attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica:
privacy@leromagnole.it
Le Romagnole è Titolare del trattamento dei dati ed è responsabile, per
sé e per le proprie società, dell’acquisizione, dell’uso, della trasmissione,
della conservazione e della protezione dei dati personali in conformità alla
presente Privacy Policy e alla normativa vigente (Reg.
UE/679 del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei
Dati, “GDPR” e ss.mm.ii.).
2. Tipologie di dati raccolti
I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso
di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa
applicazione.
Per quanto concerne i dati personali, questi possono essere forniti
facoltativamente dall’utente al momento della compilazione del modulo di
richiesta di contatto online, attraverso la sottoscrizione della carta fedeltà
nei nostri punti vendita di vino al dettaglio o con qualsiasi altro mezzo
consentito (chat, telefono, e-mail).
In particolare, il Titolare del trattamento è autorizzato a trattare dati
identificativi, come nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale o
partita Iva, nonché dati di contatto, quali numero di telefono, indirizzo email,
domicilio.
La raccolta dei dati sopra citati potrebbe risultare necessaria per
permettere all’utente di fruire del/dei servizio/i richiesto/i.
Per qualunque esigenza o perplessità, gli utenti sono inviatati a contattare
il Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica sopra citato.
Inoltre, l’utente acconsente all’uso di marcatori temporanei (cookie) e al
monitoraggio degli indirizzi IP. Il sistema di analisi del traffico utilizza i
cookie e il monitoraggio di indirizzi IP, onde permettere la raccolta di dati
a fini statistici.
3. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire
l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei
dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero
avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa
applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali,
amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi
tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche,
agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili
del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei
Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
4. Sicurezza del trattamento
Il Titolare rende noto di aver adottato le misure tecniche e organizzative
adeguate stabilite dalle normative vigenti, per garantire la sicurezza dei
dati personali ed evitare la loro distruzione, perdita, modifica, divulgazione
non autorizzata o accesso, tenuto conto dello stato dell’arte, della natura
dei dati personali custoditi e dei rischi ai quali sono esposti.
5. Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle
seguenti condizioni:
• l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o
all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è
soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse
pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse
del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta
base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il
trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario
per instaurare un rapporto contrattuale.
6. Luogo
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro
luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori
informazioni si invita a prendere contatto con il Titolare.
I dati personali dell’utente non saranno trasferiti in un paese diverso da
quello in cui l’utente si trova.
7. Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le
quali sono stati raccolti.
Pertanto:
• i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto
tra il Titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata
l’esecuzione di tale contratto.
• i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del
Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo
perseguito dal Titolare contattandolo ai recapiti sopra meglio specificati.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può
conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non
venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare
i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di
legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno
cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso,
cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non
potranno più essere esercitati.
8. Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri
servizi.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento
e sui dati personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’utente
può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
9. Diritti dell’utente
Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati
trattati dal Titolare.
In particolare, l’utente ha il diritto di:
• Revocare il consenso in ogni momento. L’utente può revocare il
consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente
espresso.
• Opporsi al trattamento dei propri dati. L’utente può opporsi al trattamento
dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal
consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella
sezione sottostante.
• Accedere ai propri dati. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui
dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a
ricevere una copia dei dati trattati.
• Verificare e chiedere la rettificazione. L’utente può verificare la
correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate
condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri
dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non
la loro conservazione.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando
ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione
dei propri dati da parte del Titolare.
• Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro Titolare. L’utente ha diritto
di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il
trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare. Questa disposizione è
applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il
trattamento è basato sul consenso dell’utente, su un contratto di cui
l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• Proporre reclamo. L’utente può proporre un reclamo all’autorità di
controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede
giudiziale.
10. Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i dati personali sono trattati per perseguire un interesse legittimo
del Titolare, gli utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi
connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro dati fossero trattati con finalità di
marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna
motivazione.
11. Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’utente, gli utenti possono indirizzare una
richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento.
Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più
breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
12. Modifiche
Il Titolare può apportare modifiche alla presente dichiarazione di
riservatezza in qualsiasi momento.